همواره يك سمينار خوب با اسلايدهاي خوب همراه است و از آنجا كه همه دوست دارند بهترين سمينار را داشته باشند، بهتر است اسلايدهاي خود را تقويت كنند. اين اسلايدها بايد طوري تنظيم شوند كه توجه همگان را جلب كند. بنابراين زمانبندي سخنراني و اين كه بتوان اسلايدها را با صحبت همخوان كرد، بسيار مهم است.
براي اين منظور، به اسلايد اول پاورپوينت برويد. حالا تب Slide Show را باز و روي دكمه ehearse Timings كليك كنيد. پاورپوينت به حالت نمايش ميرود، با اين تفاوت كه يك پنل تايمر نيز به آن اضافه ميشود، ساعت آن نيز آغاز بهكار ميكند.
حالا با كليك روي گزينه اسلايد بعدي، پاورپوينت زمان ماندن در يك اسلايد تا رفتن به اسلايد بعدي را ذخيره ميكند. اگر خواستيد تلفني پاسخ دهيد يا نميخواستيد تمام زمانبندي را يكجا انجام دهيد، ميتوانيد دكمه Pause را بزنيد. در انتهاي اين حالت، نتيجهاي كلي براي زمان هر اسلايد به شما نشان داده خواهد شد.
همچنين ميتوانيد از اين مقادير براي ساخت اسلايدهاي خودكار استفاده كنيد تا ديگر درگير تعويض صفحه به صورت دستي نشويد. توجه داشته باشيد كه گاهي هنگام صحبت كردن، اسلايدها زودتر عوض ميشوند بنابراين بهتر است زمانبندي درستي براي هر اسلايد در نظر بگيريم. براي تنظيم زمانبندي ميتوان دوباره تمام زمانها را ضبط كرد.